开会发言顺序靠后,前面的同事把你要说的都说完了,怎么办?

你好,欢迎收听让你在职场内好好说话的系列课程,这是这套系列课程的第2个篇章,我们继续上次课,再来讲一讲在开会的过程当中,经常会遇到的一些突发问题,以及应对这些突发问题时的讲话技巧,如果有什么问题,可以留下你的评论

这是这个篇章的第三次课,上两次课我们说了在开会的时候,应对临时发言和避免紧张的一些技巧。今天我们讲一下,第三个突发问题,开会时我们的发言,由于种种的原因,比较靠后了,自己想讲的内容,前面发言的同事都讲完了,这时候,还有没有必要继续发言呢?如果要发言,应该怎么说呢,

对于这个问题,我首先回答肯定是要说,因为当众讲话的机会特别难得,不能因为别人把我们说的话说完了,我们就不说了,那不行,但是别人把我们想讲的内容都讲完了,我们怎么办呢?大家只要掌握一个方法就可以了,

就六个字,“说实话,谈最深”

我们来举个例子,各位好,仔细听完大家的发言,我发现大家把我想要说的话都说完了,我没话说了,但难得有这么一个发言的机会,那我就谈谈自己感受最深的地方,请大家不要嫌我啰嗦。大家看,上面这个例子中,提到我没话说了,这叫说实话,谈谈感受最深的地方,叫“谈最深”,你只要把说实话和谈最深这两点搬出来,大家都会理解。这样就把一件坏事变成好事,

为什么这么说呢?因为你要谈最深嘛,这样既把时间节省了,又把问题谈好了,因为你谈的问题,是你感受最深的问题,这样的话,如果你把这两个要素谈到了,那么坏事可能就变成了好事,就把这个突发问题变成了一个契机,

当然,在会议发言的时候实际上还是要尽量避免一直拖到最后再去发言,你不能老是把压力留给自己,越到后面实际上压力是越大的,尽量往前赶。

好了,我们来总结一下最近这三堂课学习的内容,我们讲了会议发言时,经常会遇到的三种突发问题以及应对的方法,这些方法看似不一样,其实本质都是一样,都算是铺垫,什么叫铺垫?用专业术语来解释,就是在双方说话一来一往之间加上隔层,隔层的目的是为了创造舒适的说话环境和氛围,简单的说铺垫就是,场面上的客套话,这种话看起来很虚。很空,没什么用,但实际上确实很管用,很有效,就像朋友之间的一种聊天,尽管说的都是废话,但是呢,还是必不可少,其实有的时候我们说话不是为了说话,最终的目的是为了拉近了双方的关系,达成某种协议,达成某种目标,所以说,铺垫实际上正是营造和谐人际关系的一个重要手段,

另外呢,在发言中。准备铺垫,也要有时间的意识,这个时间一定要把握好。好了,讲到这里呢,第二篇章的课程,暂且告一个段落,我来再帮你复习一下,这个篇章,我们主要讲了在开会过程中,经常会遇到的一些突发问题,以及应对这些突发问题时的讲话技巧,

第一个问题,没有准备被突然叫起来发言,这时候怎么说呢?,用好、谢、谦三字口诀,从容应对,

第二个问题就是开会时,别人快说完了,轮到自己说的时候。特别的紧张,这时候怎么开口呢?用好、肯、谦三字,顺利开篇,

那经常用到的肯定他人的四种话术,

一是肯定他人的观点新颖独特,有很好的借鉴意义,

二是,肯定他人的思路清晰,观点明确,

三是肯定他人的讲话内容丰富,底蕴深厚,信息量大,

四是肯定他人语言生动,大家爱听想听。

但如果前面人讲的观点和我们的不一致。甚至相反,怎么来肯定呢?

也有两个方法,一是学会说角度这个词,二是肯定对方讲话中的某个点,而不是整个讲话内容,

第三个问题。开会时我们发言靠后了,发现自己想讲的被别人讲完了,该怎么发言,用“说实话,谈最深”六个字,完美解决,关于会议发言遇到的突发情况的三种应急策略,到此就结束了。下次课我们开始学习会议主持的相关知识,如果你喜欢本课程,给我点赞和关注吧,我们下次再见

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