领导经常让你帮他报销你毫不知情的费用,六个方法让你避开雷区

领导总是拿着发票让你签经办人,实际上呢,你根本就没参加,相关手续你一无所知,那么这个字你是签,还是不签,签了之后怎么办,这个问题有极大的普遍性,今天我们就来好好分析一下

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首先我们要知道签这种字,是一把双刃剑,领导没找你帮忙签过字,说明你都不是领导的人,领导找你签了字,说明领导把你当自己人,这是个好事,但是这又有风险,万一签了不该签的,被相关部门叫去喝茶写说明怎么办

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当领导把需要签字的资料拿给你的时候,最忌讳的就是你拿着发票,问也不敢问,看也不敢看,心里想这是领导安排的,一定要相信他,不能得罪他,糊里糊涂就签了,一旦遇到以后相关部门来检查、巡视的时候,让你写个情况,你半天说不出个所以然,怎么办,如果遇到原来的领导又调走了,新来的领导又不敢担责,你就会非常尴尬,所以说签字要讲艺术,这种字不是签着好玩,签了是有责任的,有时候你签得不好,会签到牢里去,所以今天给大家介绍六种签字方法,让你避开雷区

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第一,统一口径签,在签字前,你一定要好好问问领导,支出的具体情况是什么,必须保持和领导绝对一致的口径,不能够前后矛盾,而且这些事情,不能记在小本本上,最好是记在脑子里面,如果你记性实在不好,你就编一套自己才能看懂的密码出来,放在只有你一个人知道的地方,而且你偶尔还要去看一看,防止以后被请去喝茶的时候,想不起来了,等这些事情全部尘埃落定的时候,你就将他们付之一炬

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第二,搞清情况签,一定要把事情搞清楚,弄准确,做到万无一失,防止盲目签字出问题,当然,你问领导的时候,说话不要太硬,像审查一样,问领导这是什么东西,你可以这样说,领导,我想了解一下这个支出的情况,如果以后有人问,我才说得清楚,否则我说不清楚,就会出问题,你看,这样说是不是就非常合适

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第三,规避风险签,你要想着,领导让你签字,是信任你,所以你要本着对领导高度负责的态度,把事情办好,你就说领导你放心,我一定根据财务制度,一笔一笔看,一张发票,一张发票的看,帮你把所有的手续办的妥妥当当,不会有任何瑕疵,这个话你说出去,领导都会在心里默默为你鼓掌

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第四,化整为零签,举个例子,领导去出了几天差回来,有15万的费用要报销,你一看就不符合常规,怎么办,这个时候你不要像一个傻子一样,领导让你全部报销,你就全部签了,这叫报废,不叫报销,出事后你绝对玩完,大家记住,如果发票数额巨大,要建议领导化大为小来处理,用两三个月的时间慢慢消化,否则消化不良

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第五,委婉拒绝签,有些支出明显不合法,不合规,但领导又玩霸道总裁风,强迫你签,怎么办,这里就需要你保持做人做事的底线,就算被骂我也不签,而且要私下建议领导,这个绝对不能报销,报销之后是个定时炸弹,绝对也不能够有,这是对领导,对单位,对你我都很负责的态度,领导他心里自然有杆秤,他会去衡量,以后也不会让你签了

 

第六,事前谋划签,有一些大额支出,单位必须要用,但是现在管得又很规范,事情要办,钱要花,怎么办,支出起来做账又很麻烦,这种情况,我们就可以提前规划,什么项目,什么名目,怎么支出,从哪些地方支出,哪些人来签字,都要做精心谋划,鱼不动,水不跳

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总的一条,领导让你签字是信任,是机遇,但也是麻烦和风险,学会了刚才讲的六个签,你就能够规避很多雷区,好了,今天就给大家聊到这里,我相信大家的悟性,说这个事儿很敏感,只能到此为止,谢谢大家,我们下次再见

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