怎么当好会议主持人,会议开场到底应该怎么说,记住这五个字就行

你好,欢迎收听让你在职场内好好说话的系列课程,今天是这套系列课程的第二个篇章,前几次课呢,给大家分享了各种会议突发情况的应对方法

那这次课呢,给你讲一讲,如何来当好会议主持人,特别是会议的开场结尾,应该怎么来说。才能更好地掌控会议,如果有什么问题可以留下你的评论,如果觉得不错,也请您在评论区鼓励下我,我会很高兴的

这是这个篇章的第四次课,首先我们讲一下,会议开场的时候,作为主持人应该怎么来说。告诉你一个公式,叫做开、重、人、议、请

下面的我依次给你解释一下

第一个字,开,开心地开,开场白,就是主持人说的开场,我们到了一个会议场合。主持人一开始,肯定得说上几句开场的话,那么,开场应该包括哪些内容呢?我认为开场首先要和大家打招呼,比如,各位领导,各位同事,大家上午好,这是最起码的礼节问题,尊重大家,在这个地方呢,需要注意的是,在一些正式场合,现场的一些重要人物,特殊人物,我们要做特别的处理,要特别地把他点出来,

比如说,尊敬的张书记、李主任,来自全国各地的各位同行们,大家下午好,像这样直接把重要人物和特殊的人物点出来。重点来给大家介绍,在开场白中,除了和大家打招呼之外,还应该包括欢迎以及点明主题这两个意思。举个例子来说,各位领导,各位同事,大家上午好,欢迎大家参加由集团宣传部、策划部联合举办的“文明在一线“活动通讯员专题培训班,这里面就有欢迎、点题这两层意思,主要是为了帮助会议参与者了解会议的主要内容,会议的主题是什么,会议的议程是什么,这些信息呢,就要通过这个开字来告诉大家,这个就是会议开场公式第一个字,开,开心的开,应该包括和大家打招呼、欢迎、点题三个内容,

接下来我们来讲第二个字,重,就是整个会议的重要性和重要意义,举个例子,今年是我们集团“文明在一线”活动的冲刺年,相关资料的整理、上报对于我们这个活动具有决定性的意义,在座各位呢都是我们各单位、各部门的资料收集员,这个活动能不能顺利进行,和在座各位的努力,息息相关,我们干得好,成功的几率就大。如果我们不努力,不细心,那这个活动呢,就会受到影响,我们举办这个专题培训班,目的就是要为了帮助大家,提高认识,明确任务,掌握要求、提升能力,

通过这个例子,大家可以发现,这个重字,实际上非常关键,很多时候,许多人在主持的过程当中,经常感觉没有话说,或者是说出来之后吸引不了大家,感觉说话没有分量,关键就是这个重字,没有挖掘好,没有讲好,没有讲到位。听众的积极性就调动不起来,会议的整个的气氛,就不能很好地营造起来,所以说这个重字,非常的关键,一定要会说,

接下来给你讲第三个字,人,就是参加会议的人。就是指参加会议的领导和人员,是需要介绍的。介绍的过程当中,不同的场合,不同的活动,要具体情况具体分析,比如刚刚说到的,文明在一线活动培训班,我们邀请到了一些讲资料如何收集整理的专家,那在介绍的时候就要重点地加以介绍,比如我们今天邀请到了省文明办创建处的处长杨卫国同志,莅临现场为大家授课,杨处长是我们精神文明建设战线的领导和专家,在资料收集整理方面有着相当丰富的实际操作经验,大家看,上面这段话,就是对主讲人的一个详细的介绍,但一般的会议,实际上不需要这么详细,我们只需要介绍职务就可以了,另外呢,要注意一个细节,就是在介绍与会者的时候,不能只顾着介绍领导,其他参与的人员也要依次介绍到,这是一个礼节性的问题,好了,第三个人字就讲到这里。

继续讲第四个字,议,议题的议,就是会议的流程和议题,你比如说今天的会议我们有三项议程,一是什么,二是什么,三是什么,让与会者有一个整体的印象和了解。这就是第四个字,议,议题的议,这个议字实际上很简单,这里就不展开讲了,

接下来讲这个公式的最后一个字,请,这个字非常简单。就是依次请相关人员发言讲话,把每一次的议题展开。这就是我们主持会议开场的公式,叫做开、重、人、议、请,这五字口诀中,关键就是这个重字,要想把会议主持好,把大家的参与积极性调动起来,就必须把这个重字。好好地讲好,今天我们就聊到这里,下次课我再教大家,会议结束的时候,作为主持人应该怎么来说?如果你喜欢本课程,给我点赞和关注吧,我们下次再见!

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