你好，欢迎收听让你在职场内好好说话的系列课程，这是这个系列课程的第四个篇章。汇报工作篇，主要是为了帮助你在给领导汇报工作时能够汇报到位，既能干得好，也能说得好。更好的赢得领导的信任
这个篇章，我会分成两次课，今天是第一次课，教你如何正确的做好准备，让你的汇报事半功倍，当我们干完了任何一项工作，都需要去给领导汇报，汇报的好与坏，质量的高与低，直接关系到领导对我们的印象，那么怎么才能汇报到位呢？
记住这六个字，想清楚，说明白
想清楚这个问题是很重要的，为什么汇报不到位，领导不满意，根本一条就是自己没有想清楚，尤其是一些核心的问题，关键的环节糊里糊涂，导致汇报工作时，漏洞百出，被领导问得张嘴结舌，目瞪口呆。所以在汇报之前到底要想清楚哪些问题呢？
我们就重点围绕想清楚这个话题来跟你谈一谈，在汇报之前，你一定要清楚五个方面的问题，第1个方面是心态调整的问题，有人担心汇报，尤其是重要的汇报，总是害怕说不好被领导批评。所以特别容易紧张，拘谨，放不开，还有的人，汇报工作时，一心想要出彩。给领导留下一个好的印象
因此呢，会给自己带来很沉重的思想负担，这些过于担心。过于看重的不良心态，都会影响汇报的正常发挥，其实给领导汇报工作，我们要在战略上藐视，要有一颗平常心，让自己淡定从容一些，然后呢，在战术上做好充分的准备，不打无准备之仗，当你把心态调整好。才能在汇报的时候，发挥正常的水平，这是第一个你需要考虑的问题，心态调整的问题。
第2个方面是汇报时机的问题，我在平时汇报工作的时候。会考虑这么几个因素，除了考虑领导现在忙不忙，对方的心情怎么样？这两个问题之外，你一定要记住这三个数字，1%, 50%和100%。这也是选择汇报时期的关键节点，1%, 这就是当一个项目刚开始的时候。50%是项目进行到一半的时候，100%是项目结束的时候，因为这三个节点，通常是领导最想听汇报的时候
1%.就是当一个项目刚开始的时候，举个例子，领导交代我们写一篇讲话稿，接到任务后，首先应该把文章的提纲写清楚，然后呢，给领导会汇报一下，让对方确认，可不要小看这个1%。一开始这个步骤非常的重要，工作当中很多人都是领到任务后埋头就干，忙活了半天，写到最后领导说。这一篇材料框架有问题，需要推倒重来，那时候你肯定想死的心都有了。
50%是项目进行到一半的时候，比如说有的工作，工作任务量比较重，时间的延续也比较长。可能需要一两个月才能完成，那当我们完成50%工作量的时候，应该主动的去给领导汇报。让对方心里有底，否则对方会有不安全感，尤其是对于那些控制欲比较强的领导，更是如此。
100%的意思，就是项目结束的时候，这一条不需要细说，你都会理解。领导布置的任务完成了，那肯定得给对方汇报，这是职场的基本要求，事情无论大小，只要是领导交办的事。都应该件件有回应，事事有着落，所以1%，50%和100%，这也是选择汇报时机的关键节点，
说完给领导汇报的时机选择，我们再来看第3个需要想清楚的问题，这个问题需要看你对领导平时的了解。这个问题很有意思，也很现实，领导的个性特点直接决定了我们的汇报形式
比如说有的领导比较敏感，控制欲比较强，注意细节，那向这样的领导汇报工作，就要有条理，按顺序铺开，具体的过程和细节都不能漏掉，有的领导注重整体。善于从宏观上进行把握，那向这样的领导汇报工作就要选择要点，简明扼要，少说过程，让他一下子就能抓住要害
再比如有的领导属于专制性的风格，向这样的领导汇报工作，频率就要高一点。经常请示汇报，还有的领导属于放任型的风格，向这样的人汇报，那次数就要少一点，只要不牵扯大局。一般不要汇报太具体的事项，否则领导会嫌你能力不行，难当大任
最后再提醒你一点。越是向基层的领导汇报就应该越具体，越是向高层的领导汇报，应该相对宏观一些，还有对分管领导。汇报就可以更加详实，对其他领导，汇报得相对简约一些，做好这一条的关键就是，平时一定要多留心，了解和熟悉不同领导的个性特点，气质，风格，那汇报的时候才能做到因人而异，让对方满意，从而获得理解和支持
第4个问题，就是汇报需要多长时间？我的经验就是删繁就简，越短越好。越是领导，时间越是宝贵，尽量的压缩时间，能用两分钟说清楚，绝对不要拖成两分半钟。在汇报准备的时候，需要提前演练。掐一下时间，做到心中有数。
第5个问题，汇报内容的问题，这也是最核心的问题，就是我们汇报什么内容。刚刚我们提到，只有想清楚，才能说明白，那么怎么才能算是想清楚呢？一个成功的汇报。需要包括三方面的要素
第1个是观点，就是你对这项工作，对汇报这件事情。整体的核心观点到底是什么？你要想清楚
第2条是事实，就是支撑这个观点的论据，也要想清楚，比如说，我们建议领导把某个活动从本周挪到下周进行，理由是什么？一定要一条一条的说清楚
第3个是建议，就是建议怎么来做，把观点说了，把事实也说了，最后就是建议如何来做，这三个要素缺一不可，观点就是汇报事情的核心思想，事实就是证明观点的论据，建议就是基于观点、事实，希望领导要采取的行动。
汇报的本质实际上就是要通过对一系列事情的分析、说明，让领导了解事情的来龙去脉，并且从事情的背后找出问题本质，得出规律性的结论，形成科学的决策意见。
供领导选择参考，所以我们说汇报，既要体现汇，又要体现报，就是对内容进行整理、归纳，提炼、升华，这就是对想清楚、说明白这六个字的详细解读
好了，关于如何正确做好准备，让汇报事半功倍的课程到此就结束了。下次课我们会详细的讲一讲怎么让领导喜欢听你的工作汇报，欢迎持续关注我，如果你喜欢本课程，给我点赞和留言吧，我们下次再见
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