您好，欢迎收听让你在职场类好好说话的系列课程，这是这个课程的第四个篇章，汇报工作篇
今天是这个篇章的第2次课，上次课我给你讲了让工作汇报到位的原则。就是6个字，想清楚，说明白
那这一节课的内容呢，我们来详细分析一下给领导汇报工作的五种类型，以及对应之策，让你的汇报更有针对性，汇报工作分为5种类型，熟悉这5种类型的汇报方式，能够让你的汇报更有针对性，尽可能的做到有的放矢、精准汇报，下面就依次给大家讲一讲
第1种叫做日常性的汇报
在我们工作中是很常见的，比如说每周的工作例会。我所在的单位，就是每周一上午10:00左右，领导会召集我们一起开会，每个人都要汇报上周干了什么工作？本周要做好哪些工作？这种汇报最容易犯的错误是什么呢？因为习以为常了，所以呢，就不太重视，我的很多同事，根本都不准备。往往是开会三分钟之前或是坐在会议室里面才开始想，到底要汇报哪些内容？在这里，我给你说一个比较经典的错误案例，叫做三个嗯，一个还有，举个例子，大 家请听下面这段汇报，我上周完成了部长安排的一个讲话稿，嗯，完成了和其他单位的对接，嗯。还配合张老师做了资产清查的一些事，还有就是我做了单位网站相关内容的更新，嗯，就这样了。这就是三个嗯一个还有，实际上就是流水账，更要命的是这个流水账还记得不清，记得不全，那如何来避免这种情况呢？
我的经验是。提前准备、充分准备，比如说我们单位的例会每周一上午开，我会在上个周五的下午。抽出半个小时，把本周的工作，对照领导的要求，对照自己的工作职责，结合自己的工作日志进行归类、梳理，然后把存在的问题和下一周的工作计划写下来，周一具体汇报的时候。我还会遵循三个原则
一是既要报喜更要报忧，工作成绩要谈，但是工作中出现的问题也不避讳，
二是既讲客观，更讲主观。讲问题的时候，除了讲了一些客观的原因之外，自己主观的问题，自己自身的问题也要谈
三是少讲别人，多讲自己，尽可能的说细一些，让领导和同事们更多的了解你在想什么，以争取大家的支持和理解，这就是日常性汇报要注意的一些问题。
我们再来说第2种
叫做传达性汇报，举个例子，你代表领导去参加一个会议，回来之后，要主动找领导汇报这次会议的相关情况。让领导掌握精神，落实会议的要求，不能出现走样偏差，那在这种汇报的过程当中。容易犯的错误是什么呢？是汇报不及时，因为种种原因，不能第一时间给领导汇报，或者是将会议的要求给领导传达的不到位，而导致了领导不能准确的接受上级的工作指令，导致把工作给耽误了，或者出现偏差，那么如何来避免这种情况呢？
我的经验是，在给领导汇报之前，要整理好会议中的定量的关键性要求，就是在某某时间节点之前要上交材料，要召集会议，要完成某某任务之类的，都是很关键性的东西，而且是可以量化的，这就叫定量的关键性要求，要把这些信息及时汇报给领导，那至于会议前后的一些客套话，无关紧要的东西，可以全部删除，不能出现去替领导参加一个小时的会，回来给领导传达会议精神也要讲一个小时，那是不合适的，那此外呢？这种汇报，不能加入个人的主观色彩，要强调客观的转述，让领导得到原汁原味的东西。比如说会上领导讲话提了4条原则性的要求，你觉得最后一条和你的部门没有关系，汇报时只讲三条，那也是不应该的，这就是传达性汇报要注意的问题以及应对之策
第3种叫做阶段性汇报
就是领导安排的工作已经完成了一部分，领导想知道一下动态的进展，这时候需要你去汇报，那么在这种汇报的场景下，容易存在哪些误区呢？大部分人会说前期已经做过的，比如说自己是如何如何做的。这其中有多么辛苦，有很多困难是如何来克服的等等之类的东西，花很多时间来说，但是对现在式。就是工作目前进展的怎么样，以及将来式，后期工作如何来开展，这两个内容没有思想准备。或者说没有充分的准备，从而导致了领导的不满意，那么如何来解决呢？
我的经验是，在这种汇报的时候。要多说现在式和将来式，少说过去式，要把重心放在下一步的工作计划和打算上，这也是领导最想听的，尤其是关于下一步工作，可以给领导汇报一下，你下一步的一些工作思路，工作方法，以及每一个方法的优缺点，如果能把这些讲清楚，那么领导肯定会对你刮目相看，这就是阶段性汇报，在工作过程中应该注意的一些事项
第4种叫做总结性汇报
就是领导安排的工作已经完成了，从总结经验的角度要给领导汇报工作，比如说上级领导到单位来视察，要给对方汇报工作经验等等，那在这种情况下容易产生的误区是什么呢？汇报之前，一般我们都会提前写好稿子，会场上给领导都是一字一句的念稿子，这时候如果听汇报的领导脾气比较好，那可能会有耐心听，那有的领导脾气如果着急一点，那就会随时打断，不让你照着读。让你脱稿汇报，这时候就会出现尴尬，就会出现离开稿子不能汇报的情况，那么如何来避免或者解决这个问题呢
我的经验是，在这种总结性汇报的过程当中，要准备两个版本。第1个版本是详细的文字汇报，第2个版本是口头汇报的提纲，两个版本，相互补充，各有侧重。文字版的可以详细一点，把完成的情况，从工作的过程、碰到的问题以及解决的办法，成功的经验都可以讲清楚。而口头汇报，侧重于什么条款，结构以及关键问题的讲解，如果这时候领导感兴趣呢，可以边听汇报边看具体的文字材料，如果不感兴趣也不至于浪费太多的时间，这就是在总结性汇报过程当中应该注意的细节
第5种叫做突发性汇报
就是在工作中，遇到某些突发的事件，是没有预料到的，比如说，我们本来在按部就班的做一些工作，这时候上级突然来了通知，说是要求这项工作要提前完工，而且相关的要求呢，也发生了变化，那这时候就需要给领导及时的汇报和对工作进行适当的调整。再比如，工作中出现了一些重大失误，或者说是造成了重大的损失，这时候也必须做突发性的汇报。那么在这种突发性的汇报的过程当中，容易产生什么误区呢？第一就是不及时，因为种种原因，不能在第一时间就给领导汇报，从而造成了工作失误，要么就是在汇报的过程中，没有想好应对的措施，就急匆匆的去汇报，把问题推给领导，容易引起对方的反感。那么如何来解决呢？如果工作进展与事先设计的出现了一些重大偏差，应该第一时间向领导汇报，那此外呢，在汇报之前要争取想好补救的措施，在汇报过程中要少记流水账，要直击关键问题，要说清楚，因为在突发事件中，汇报人容易慌张，人一旦慌张就容易出现混乱，所以说就必须要直击关键问题，这就是突发性汇报，应该要注意的一些问题
好了，如何让领导爱听你的汇报，给领导汇报工作的5种类型及对应之策到此就结束了。如果您觉得实用，欢迎你转发、留言、关注、点赞吧，我们下次再见
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