您好,欢迎收听让你在职场内好好说话的系列课程,这是这个课程的第六个篇章,叫做述职报告篇,马上要年底了,可能很多朋友都要写述职报告和总结了,那么这个篇章就和大家聊一聊年终述职的那些事情,我会分成三次课来讲,分别围绕述职报告的三个环节详细的为您介绍
今天是第2次课,主要介绍如何搭建述职报告的整体框架,让你了解述职报告谋篇布局的5大模板,这5个模板,主要是用来谈上一年的工作完成情况时用到,针对上一年工作完成情况,这往往是我们在述职时最重要、最关键的部分
第一个模板叫做“一二模板”,一大两小,就是把上一年的工作总结成一个大的方面,两个小的方面,比如说,我的同事在宣传部文明办工作,他总结去年的工作就是一大两小,一大,指的是开展的“车让人”主题实践活动有很大的影响力,在全市引起了很好的反响,中央电视台新闻手机客户端做了现场直播,同时有超过100万的观众在线收看,这是一个大,两个小指的是在创建文明城市的工作当中。在督导队伍建设和督导方式两个方面,有两个小的创新,这就叫做一大两小
第二个模板叫做“二一模板”,和刚才第一个正好反过来,就是把上一年的工作总结为两个改进和一个提高,有了这个思路,就可以把自己相关的素材放到框架里面去
第三个模板叫做“一二三模板”,就是把你去年的工作,总结成一个重心,两个重点,三个具体方面来搭建这个框架
第四个模板叫做“三二一模板”,就是把去年一整年的工作总结成为,取得三个突破,抓好两个落实,取得一个收获来展开框架,比如,在哪三个方面取得了突破,抓好了哪两个方面的工作的落实,取得了一个什么收获
第五个模板叫做“三个三模板”,就是把去年的工作总结成为,重视三项工作,获得三大成就,取得三项创新来展开
以上这五个模板,实际上就是在盘点工作的基础上,对已做的工作进行一个重新的排列组合,用一些关键词来进行整体的包装,让述职的人更容易记忆,让听众印象深刻,也能够体现出我们总结者的水平,实际上我们每年的工作都差不多,如果能够使用不同的模板,不仅能够让听众耳目一新,有不同的感受,更关键的是,这5个总结模板,会给听众一个很强烈的整体感,感觉到是我们融会贯通了整个一年的工作,而不是简单的把所做的工作像记流水账一样,简单的罗列堆砌起来的
好了,讲完这几个模板后,我另外给大家说一说在谋篇布局的时候,要注意的三个性,这三个性也代表了我们在谋篇布局的三个层次
第一个是条理性,就是知道自己干了什么,比如说你在办公室里工作一年当中,每天都是忙忙碌碌的,在这种情况之下,在总结工作的时候,你要知道自己干了什么,比如说。你总结出,这一年工作当中我办文、办会、办事这三个大类,把它罗列出来,然后进行分门别类,这样就是有条理,就知道自己一年当中都干了什么,都能够把它罗列出来,都能把它说清楚,有条有理,这就叫做条理性,这是我们谋篇布局的第一个层次
第二个性叫做逻辑性,就是在条理性的基础上,不仅知道自己干了什么,而且还知道自己是怎么干的,比如说我们把一年的工作分成了办文、办会、办事,三个大类,然后呢,三个大类分完之后,我们把素材放进去,进行分析提炼,比如说我在办文的时候,最大的感受,就是首先得细心,只有细心了,才不会出错,那么如何来做得细心呢?最关键是要有责任心,那你在写这类述职的时候,就可以把这些话放进去,夹叙夹议,虚实结合,把它上升到理论的层面。你把知道了干什么,也知道怎么干才能干好,这就是逻辑性,这是我们谋篇布局的第2个层次
第三个层次,思想性。就是不仅知道自己干了什么,而且还知道自己是怎么来干的,更重要的是还知道为什么要这么干。这个步骤实际上是最难的,通过知道干什么、怎么干,最终明白为什么要这么干,这个问题很烧脑,相当于回答了“我是谁”这个问题。这是一个终极提问,这也是最有思想性的,比如说我负责办公室的工作,虽然杂七杂八忙的都是小事,但是在企业整体的运转当中,我们办公室工作,起到了一个中枢协调的巨大的作用,你讲明白了自己的工作的价值所在,这样写工作总结,做述职报告,你的站位,你的层次,你的格局,那就完全不一样,这就叫思想性
我们在谋篇布局的时候要有三个性,条理性,逻辑性,思想性,层次从低到高。你可以思考一下自己达到了哪个层次,好了,述职报告第二步总结工作就介绍到这里,下次课我们给大家介绍丰富述职报告内容的“五条举措”,让你干十分、说十分,如果您觉得实用,欢迎你转发、留言、关注、点赞吧,我们下次再见
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